经销商订货系统,又称为B2B经销商订货系统,是一种基于互联网技术的在线订货平台。它通过互联网将供应商和经销商紧密地联系在一起,实现了订单的下达、确认、发货、结算等全流程的在线化操作。以下是对经销商订货系统功能的详细介绍:
一、网购式电商化订货在线订货:经销商可以通过订货商城(如公众号商城、小程序商城、PC端订货商城)自主下单,查看商品图文详情、视频介绍,以及常购清单商品和促销商品。
支付功能:系统支持在线支付货款,避免财务后期对账,减少坏账赊账。同时,也支持欠款还款管理、欠款额度授信、储值余额支付、付款等线下收款方式。
二、订单管理订单生成与审核:经销商可以浏览、创建、编辑和取消订单,供应商则可以实时查看并处理这些订单。
配送与结算:系统支持订单的配送跟踪和结算管理,确保订单从下单到发货、结算的全流程顺畅。
三、库存管理实时追踪:系统能够实时追踪商品库存情况,包括实际库存数量、预计到货时间等信息。
预警功能:当库存数量低于设定阈值时,系统会自动发出预警,帮助经销商合理安排订货。
库存分析:系统提供库存状况分析报表,帮助经销商更好地了解库存情况并做出决策。
四、客户管理信息管理:系统可以帮助经销商管理客户信息,包括订单信息、购买历史等。
个性化服务:通过对客户信息的记录和管理,经销商可以更好地了解客户需求并提供个性化服务。
客户反馈:系统支持客户反馈功能,使经销商能够及时获取客户反馈并改进服务。
五、数据分析与决策支持销售数据分析:系统生成各类销售报表和数据分析,如销售额统计等,帮助经销商了解业务情况。
库存数据分析:通过库存数据分析,经销商可以找出库存问题并制定相应的策略来优化库存。
决策支持:基于大数据分析和预测模型,系统还能帮助企业预测销售趋势,合理安排生产和采购计划。
六、财务管理订单结算:系统支持订单结算管理,确保财务数据的准确性和及时性。
费用核算:系统能够自动核算各项费用,减轻财务人员的工作负担。
发票管理:系统提供发票管理功能,方便经销商进行发票的开具和管理。
七、门店POS收银功能扫码开单:门店POS收银功能解决了有线下门店的销售的开单效率问题,支持扫码开单。
扫码收款:支持扫码收款,开单之后一键收款,打印收银小票等业务场景都可以满足。
八、预警与拜访管理预警条件设置:企业可以通过系统自定义客户预警条件,如长时间未下单、下单量大跌等。
异常客户拜访:对于预警出来的异常客户,可以安排业务员进行线上或线下拜访,以维护客户关系并解决问题。