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经销商订货系统,又称为B2B经销商订货系统,是一种基于互联网技术的在线订货平台,它通过互联网将供应商和经销商紧密地联系在一起,实现了订单的下达、确认、发货、结算等全流程的在线化操作。以下是经销商订货系统的主要功能详解:

一、订单管理

订单生成与审核:经销商可以通过系统浏览、创建、编辑和取消订单,而供应商则可以实时查看并处理这些订单。

订单实时监控:随时随地掌握订单情况,及时跟进和处理订单,确保及时发货,提高客户满意度和忠诚度。

在线支付与结算:系统支持多种支付方式,如支付宝、微信、银联线下支付等,以满足不同业务场景的需求。同时,系统也支持欠款还款管理,欠款额度授信,储值余额支付,付款等线下收款方式。

二、库存管理

库存监控与预警:系统会实时追踪商品库存情况,包括实际库存数量、预计到货时间等信息,帮助经销商合理安排订货。当库存低于安全库存或高于高库存时,系统会发出预警,提醒经销商及时补货或调整库存。

库存分析与报表:系统提供库存状况分析报表,帮助经销商更好地了解库存情况并做出决策。

三、商品管理

商品展示:系统提供一个完整的产品目录,方便经销商浏览和选择需要订购的商品。产品目录中包含详细的产品描述、规格、价格等信息,使经销商能够更全面地了解产品信息并进行选择。

商品分类与搜索:经销商可以通过商品分类或搜索功能,快速找到所需商品。

四、客户管理

客户信息管理:记录客户的偏好和购买历史,提供个性化服务和推荐,增强客户粘性,促进复购率的提升。

客户预警与回访:企业可以通过系统自定义客户预警条件,一键识别长时间未下单、下单量大跌、未付款、未拜访等客户,并安排业务员进行回访。

五、数据分析与报表

销售数据分析:系统生成销售额统计等报表,帮助经销商了解销售情况并做出决策。

库存数据分析:通过库存数据分析,经销商可以找出库存积压或缺货的原因,并制定相应的策略来优化库存结构。

六、系统支持与操作

多端操作:系统支持PC端、移动端等多种设备,方便经销商随时随地进行订货操作。

系统注册与登录:经销商需要在系统平台上进行注册,填写相关信息并完成账号激活。登录后,即可开始使用系统的各项功能。

七、财务管理

费用核算:经销商可以通过系统进行费用核算,包括订单费用、物流费用等。

发票管理:系统支持发票的开具和管理,方便经销商进行财务报销和税务申报。


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