经销商订货系统是一种基于互联网技术的在线订货平台，通过互联网将供应商和经销商紧密地联系在一起，实现了订单的下达、确认、发货、结算等全流程的在线化操作。其主要功能包括以下几个方面：

产品目录管理：供应商可以将所有产品按照类别、品牌、型号等信息进行分类，并提供清晰的产品描述、价格、库存信息等。经销商可以根据自身需求浏览、筛选产品，实时了解产品的新状态，从而更加方便地进行订货决策。

商品展示：系统提供详细的商品信息展示，包括图片、规格、价格等，帮助经销商快速了解产品详情，做出准确的订货决策。

在线订单处理：经销商可以轻松地浏览产品信息，并提交订单给供应商。同时，供应商能够实时查看订单，便捷地处理订单、跟踪交货状态并提供及时的反馈。这种无纸化的订单处理方式大大提高了订货效率，减少了出错的可能性，为供应链管理带来便利。

订单实时监控：经销商可以随时随地掌握订单情况，及时跟进和处理订单，确保及时发货，提高客户满意度和忠诚度。

库存管理与预警：库存管理功能可以帮助供应商实时监控产品库存情况。供应商可以设定库存预警值，一旦产品库存低于预设值，系统会自动发送通知给供应商，提醒其及时补货。这种预警机制可以有效避免因库存不足而导致的订单延误，保障供应链的稳定运作。

智能库存管理：订货系统通过数据分析和预测功能，帮助供应商合理规划库存，避免积压和断货情况，提高库存周转率。

个性化定价设置：在B2B交易中，定价和折扣通常是根据客户的等级、订购量以及长期合作情况来进行个性化设置的。经销商订货系统允许供应商根据不同的经销商账户进行个性化定价，并在下单时自动计算适用的折扣。

数据报表：系统能够收集大量的交易数据，包括销售报表、库存报表、财务报表等，并进行分析，帮助供应商和经销商了解市场需求、产品热门程度、客户喜好等信息。基于数据分析的结果，供应商可以优化产品策略和定价，而经销商则可以调整自己的采购计划。

数据安全：由于涉及到商业交易和敏感数据，系统需要确保数据传输的安全性，防止信息泄露和黑客攻击。

权限管理：不同的用户需要不同的权限，以保证信息的合理使用和保密性。

多平台适配：现代B2B经销商订货系统通常支持多平台适配，可以在各种终端设备上使用，包括PC、平板和智能手机等。

移动端支持：使得经销商可以随时随地浏览产品信息、提交订单，实时掌握供应链动态。

客户信息管理：帮助经销商管理客户信息，包括订单信息、购买历史等。通过对客户信息的记录和管理，经销商可以更好地了解客户需求并提供个性化服务。

客户关系维护：经销商可以通过系统提供的工具，如客户关怀、满意度调查等，加强与客户的联系，提高客户满意度和忠诚度。

支付管理：系统支持多种支付方式，包括支付宝、微信支付等，确保交易的安全性和便捷性。

财务对账：系统用于管理和跟踪品牌企业与经销商之间的财务对账过程，包括订单的收款、款项的结算和对账单的生成等，以确保财务的准确性和及时性，并简化对账流程，提高财务管理效率。

促销活动管理：系统支持设置各类促销活动，如特价、满减、折扣等，可以灵活地为经销商提供各种促销方案，以刺激销售和提高经销商的积极性。

新品推广：支持经销商通过系统自主下单，生成预订单，活动结束后由客服审核确认后转成正式订单。同时，系统还支持品牌企业与经销商之间的实时互动和线上直播活动，包括举办产品介绍、培训和推广活动等，以促进品牌宣传和销售推广。