经销商订货系统，又称为B2B经销商订货系统，是一种基于互联网技术的在线订货平台。它通过互联网将供应商和经销商紧密地联系在一起，实现了订单的下达、确认、发货、结算等全流程的在线化操作。经销商订货系统的功能需求可以归纳为以下几个方面：

产品目录管理：供应商可以创建数字化产品目录，将所有产品按照类别、品牌、型号等信息进行分类，并提供清晰的产品描述、价格、库存信息、图片、视频介绍以及详情等丰富信息展示。经销商可以根据自身需求浏览、筛选产品，实时了解产品的新状态，从而更加方便地进行订货决策。

个性化定价设置：在B2B交易中，定价和折扣通常是根据客户的等级、订购量以及长期合作情况来进行个性化设置的。经销商订货系统允许供应商根据不同的经销商账户进行个性化定价，并在下单时自动计算适用的折扣。

在线订单处理：经销商可以轻松地浏览产品信息，并提交订单给供应商。同时，供应商能够实时查看订单，便捷地处理订单、跟踪交货状态并提供及时的反馈。这种无纸化的订单处理方式大大提高了订货效率，减少了出错的可能性，为供应链管理带来便利。

订单状态查看：经销商可以在线查看订单的当前状态，包括已提交、已审核、已发货、已完成等，以便实时跟踪订单进度。

订单历史记录：系统保存经销商的订单历史记录，方便经销商随时查看和回顾以往的订货情况。

实时库存监控：系统能够实时追踪商品库存情况，包括实际库存数量、预计到货时间等信息，以帮助经销商和供应商合理安排订货和补货计划。

库存预警提醒：供应商可以设定库存预警值，一旦产品库存低于预设值，系统会自动发送通知给供应商或经销商，提醒其及时补货，避免库存短缺导致的订单延误。

库存状况分析：系统提供库存状况分析报表，帮助经销商和供应商更好地了解库存情况，优化库存管理策略。

物流信息推送：订单发货后，系统会自动推送物流信息至经销商，方便经销商实时跟踪物流状态。

自动预约送货时间：系统支持经销商在线预约送货时间，优化配送流程，提高配送效率。

销售数据分析：系统能够收集和分析销售数据，包括销售额、销售趋势、客户购买偏好等，帮助供应商和经销商了解市场需求和产品热门程度。

库存数据分析：系统提供库存数据分析报表，帮助经销商和供应商优化库存管理策略，减少库存积压和缺货现象。

数据报表展示和导出：系统支持数据报表的展示和导出功能，方便经销商和供应商将数据分析结果用于决策支持。

客户信息记录：系统帮助经销商管理客户信息，包括订单信息、购买历史等。通过对客户信息的记录和管理，经销商可以更好地了解客户需求并提供个性化服务。

客户反馈收集：系统支持客户反馈功能，使经销商能够及时获取客户反馈并改进服务。

订单结算：系统支持在线订单结算功能，包括多种支付方式的选择和支付状态的实时更新。

费用核算：系统提供费用核算功能，帮助经销商和供应商进行成本分析和利润计算。

发票管理：系统支持发票的开具和管理功能，方便经销商和供应商进行财务报销和税务申报。

数据安全：系统采用完善的数据安全与隐私保护机制，防止数据泄露和黑客攻击，确保交易安全。

权限管理：系统提供灵活的角色权限控制功能，实施访问权限管控，确保不同用户只能访问其权限范围内的信息。

多平台适配：现代B2B经销商订货系统通常支持多平台适配，可以在各种终端设备上使用，包括PC、平板和智能手机等。

移动端支持：经销商可以随时随地通过移动设备浏览产品信息、提交订单、查看订单状态和库存情况等，实现移动化办公。

满赠/满减：通过设置满赠或满减活动，提高客单价。

组合促销/整单促销：通过组合促销或整单促销，进行新品推广或库存清理。

积分/返利：通过积分或返利机制，培养客户长期订货的习惯。