用户注册与登录：用户可以通过手机号、邮箱或社交账号注册并登录系统，通常采用OAuth协议实现安全的认证机制。

个人信息管理：用户可以在个人中心查看和编辑自己的信息，包括姓名、联系方式、学习偏好等。

充值与账户管理：用户可以充值账户余额，查看消费记录，设置自动续费等。

自习室查询与预约：用户可以根据地点、时间、容纳人数等条件查询自习室，并在线预约。

二维码门禁：用户通过手机APP生成的二维码或蓝牙技术开启智能门锁，进入自习室。

使用时间记录：系统自动记录用户的使用时间，并根据时长扣费。

智能照明：自习室内的照明可以根据自然光线自动调节，也可以通过用户手动控制。

温度控制：自习室内的温度通过智能空调系统自动调节，确保舒适度。

空气质量监测：监测自习室内的空气质量，并通过新风系统保持空气清新。

视频监控：自习室内外安装摄像头，实时监控安全情况。

紧急求助：用户在遇到紧急情况时，可以通过系统向管理员求助。

防火防盗：自习室配备烟雾报警器和红外感应器，确保用户财物安全。

用户与自习室管理：管理员可以查看、编辑、删除用户和自习室的信息。

订单与财务管理：管理员可以查看所有订单详情，进行财务统计和分析。

设备维护与故障处理：管理员可以监控自习室内设备的运行状态，及时处理故障。

系统设置：管理员可以配置系统参数，如自习室开放时间、价格、优惠策略等。

数据安全与隐私保护：确保用户个人信息得到严格保护，遵守相关法律法规。

用户界面友好性：设计简洁直观的用户界面，提升用户体验。

多语言支持：针对不同地区的用户提供多语言界面和客服支持。

可扩展性与可维护性：系统设计应考虑未来的扩展和维护，采用模块化设计，易于升级和修复。